Шаблон анкеты · Мероприятия и обучение · 9 вопросов
Анкета участникам о повестке совещания
Анкета участникам о повестке совещания содержит девять вопросов: они помогут собрать вопросы и предложения к повестке. Вопросы разделены на два блока, чтобы сначала собрать опыт участников, а затем предложения.
На ответы потребуется около пяти минут. Организатор может убрать неподходящие вопросы и дополнить анкету деталями своей ситуации. Участие добровольное; заранее расскажите, кто увидит ответы и как вы используете результаты.
Для кого: Опрос участников перед совещанием
Когда проводить
- За несколько дней до совещания, до рассылки итоговой повестки.
- После обсуждения вопросов с участниками.
- Когда нужно собрать предложения для следующего периода.
Вопросы анкеты
Опыт участников
- 1. Какие темы вы предлагаете включить в повестку?свободный ответ
- 2. Какой вопрос требует решения на ближайшем совещании?свободный ответ
- 3. Возьмите один вопрос из ответа выше. Какой итог по нему нужен к концу совещания?свободный ответ
- 4. Какие материалы стоит изучить до встречи? Если материалы не нужны, отметьте только «Материалы не нужны».несколько вариантов
- Документы с итогами
- Проект решения
- Данные по теме
- Черновик повестки, если он уже есть
- Другие материалы
- Материалы не нужны
- 5. Если нужны другие материалы, какие именно?свободный ответ
Потребности и предложения
- 6. Какие вопросы вы готовы представить участникам?свободный ответ
- 7. Сколько времени нужно на вашу тему?один вариант
- Меньше 10 минут
- От 10 до 20 минут
- От 21 до 30 минут
- Больше 30 минут
- Пока не знаю
- 8. Кого ещё стоит пригласить для обсуждения?свободный ответ
- 9. Что поможет вам подготовиться к совещанию?свободный ответ
Как провести и что делать с ответами
- Назовите цель опроса и срок, до которого ждёте ответы.
- Проверьте формулировки на понятность людям, которые будут отвечать.
- Соберите похожие предложения и сообщите участникам о принятых решениях.
Частые вопросы
Прочитайте вопросы и оставьте те, на которые сможете отреагировать. Добавьте название места или срок, если без них участникам трудно понять вопрос. Проверьте анкету на телефоне и сообщите участникам срок сбора ответов.
Объясните цель опроса и заранее скажите, кто увидит ответы. Разрешите пропускать вопросы. Не просите имена и контакты без необходимости, а при публикации итогов уберите детали, по которым можно узнать человека.
Прочитайте ответы, сгруппируйте похожие предложения и отметьте вопросы, которые требуют уточнения. Выберите действия, за которые отвечаете, и расскажите участникам, что удалось изменить и какие вопросы пока остаются открытыми.