Шаблон анкеты · Мероприятия и обучение · 8 вопросов
Анкета участников встречи перед совещанием
Анкета участников встречи перед совещанием помогает собрать вопросы к предстоящей встрече. В анкете собраны восемь вопросов для участников рабочего совещания: они касаются опыта участников, их пожеланий и условий, которые стоит учесть при подготовке решений.
Заполнение займёт примерно 3–5 минут. Выберите подходящие вопросы, уточните формулировки под свою ситуацию и расскажите участникам, как будут использованы ответы.
Для кого: Участников рабочего совещания
Когда проводить
- когда нужно собрать вопросы к предстоящей встрече
- перед обсуждением изменений с участниками
- после того как появятся новые вопросы по теме
Вопросы анкеты
Опыт и потребности
- 1. Какие темы вы хотели бы обсудить на совещании?несколько вариантов
- Текущие задачи
- Решения по проектам
- Планы
- Другая тема
- 2. Какой вопрос требует общего решения?свободный ответ
- 3. Какие сведения нужны участникам до встречи?свободный ответ
- 4. Что вы готовы представить на совещании?свободный ответ
Условия и предложения
- 5. Сколько времени вам нужно на своё выступление?один вариант
- До 5 минут
- От 5 до 15 минут
- От 15 до 30 минут
- Более 30 минут
- Не планирую выступать
- 6. Какие материалы стоит прочитать заранее?свободный ответ
- 7. Кого ещё стоит пригласить для обсуждения вопросов?свободный ответ
- 8. Какой результат встречи вы считаете полезным?свободный ответ
Как провести и что делать с ответами
- Объясните участникам, зачем вы хотите собрать вопросы к предстоящей встрече и кто увидит ответы.
- Оставьте вопросы добровольными и уберите сведения, по которым можно узнать человека, если обещаете анонимность.
- Сгруппируйте ответы по темам, обсудите предложения с ответственными и сообщите участникам, что удалось изменить.
Частые вопросы
Прочитайте вопросы перед запуском и оставьте те, которые относятся к вашей задаче: собрать вопросы к предстоящей встрече. Уточните названия мест и процессов, знакомые участникам. Проверьте, что каждый вопрос понятен без дополнительных пояснений.
Скажите, кто прочитает ответы и как они будут использованы. Если ответы собирают анонимно, не просите имена и контакты; в небольшой группе избегайте сочетаний признаков, по которым можно узнать человека.
Объедините похожие предложения и отдельно отметьте трудности, о которых рассказали участники. Обсудите возможные действия с теми, кто отвечает за изменения, затем поделитесь итогами с участниками.