Шаблон анкеты · Сообщества и НКО · 9 вопросов
Опрос участников сообщества перед встречей
Опрос участников сообщества перед встречей поможет составить повестку встречи. В анкете девять вопросов для аудитории: участников сообщества перед общей встречей.
Они помогут собрать опыт участников и предложения по конкретным изменениям. Заполнение займёт около пяти минут. Перед отправкой уточните названия и сроки для вашей ситуации, объясните участникам цель опроса и расскажите, кто увидит ответы. Участие добровольное; вопросы, на которые человек не хочет отвечать, можно пропустить.
Для кого: участников сообщества перед общей встречей
Когда проводить
- Когда нужно составить повестку встречи.
- Перед обсуждением изменений с участниками.
- После изменения порядка работы, чтобы собрать отзывы.
Вопросы анкеты
Текущий опыт
- 1. Какие вопросы сообщества стоит обсудить на встрече?свободный ответ
- 2. Какой вопрос для вас самый срочный?свободный ответ
- 3. Каких сведений вам не хватает для обсуждения?свободный ответ
- 4. Хотите предложить тему для выступления?один вариант
- Да
- Нет
- 5. Какую тему для выступления вы предлагаете? Если тему не предлагаете, пропустите вопрос.свободный ответ
Условия и предложения
- 6. Если предлагаете тему, сколько минут нужно на её обсуждение?один вариант
- До 5 минут
- 6–10 минут
- 11–15 минут
- Больше 15 минут
- Тему не предлагаю
- 7. Как вам удобнее получить повестку заранее?свободный ответ
- 8. Нужна ли вам возможность прислать вопрос до встречи?один вариант
- Да, такая возможность нужна
- Достаточно обсуждения на встрече
- Затрудняюсь ответить
- 9. Что ещё стоит учесть при подготовке встречи?свободный ответ
Как провести и что делать с ответами
- Назовите участникам цель опроса, срок сбора ответов и тех, кто их прочитает.
- Оставьте ответы добровольными и уберите вопросы, по которым в небольшой группе можно узнать человека.
- Сгруппируйте предложения по темам, обсудите их с ответственными и сообщите участникам о принятых решениях.
Частые вопросы
Прочитайте вопросы и уточните названия мест и процессов, знакомые участникам. Проверьте формулировки на нескольких людях и оставьте возможность пропустить вопрос, если человек не хочет отвечать.
Заранее объясните, кто увидит отдельные ответы и как вы будете их использовать. Для анонимного опроса уберите имена и сочетания признаков, по которым человека можно узнать в небольшой группе.
Объедините похожие ответы по темам и выделите вопросы, которые требуют обсуждения. Передайте предложения тем, кто отвечает за изменения, и расскажите участникам, какие решения приняты и когда ждать новостей.