Шаблон анкеты · HR и персонал · 9 вопросов
Анкета кассиров о закрытии кассовой смены
Анкета кассиров о закрытии кассовой смены помогает найти организационные задержки в конце рабочего дня. Внутри 9 вопросов за последние две рабочие недели: понятен ли порядок действий, доступны ли нужные материалы и можно ли получить помощь при затруднении. Заполнение занимает около 3 минут. Здесь не спрашивают суммы, недостачи или номера касс: ответы нужны для улучшения процедуры, а не для проверки отдельного сотрудника. Участие добровольное.
Для кого: Кассиры магазина, выполняющие процедуру закрытия кассовой смены
Когда проводить
- После изменения порядка закрытия кассовой смены.
- Когда закрытие регулярно затягивается.
- Перед обновлением памятки для кассиров.
Вопросы анкеты
Порядок действий
- 1. За последние две рабочие недели как часто вы закрывали кассовую смену?один вариант
- В каждую отработанную смену
- В нескольких сменах, но не в каждой
- Один раз
- Ни разу
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 2. За последние две рабочие недели насколько понятной была последовательность действий при закрытии кассовой смены?один вариант
- Полностью понятной
- Частично понятной
- Непонятной
- Не закрывал(а) смену
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 3. За последние две рабочие недели была ли доступна актуальная памятка по закрытию кассовой смены?один вариант
- Каждый раз при необходимости
- Не каждый раз
- Ни разу
- Не требовалась
- Не закрывал(а) смену
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
Условия завершения
- 4. За последние две рабочие недели хватало ли нужных бланков к моменту закрытия кассовой смены?один вариант
- Каждый раз
- Не каждый раз
- Ни разу
- Бланки не требуются
- Не закрывал(а) смену
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 5. За последние две рабочие недели как часто приходилось ждать сотрудника, который подтверждает закрытие кассовой смены?один вариант
- При каждом закрытии
- При части закрытий
- Ни разу
- Подтверждение другого сотрудника не требуется
- Не закрывал(а) смену
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 6. За последние две рабочие недели удавалось ли получить помощь при затруднении с закрытием кассовой смены?один вариант
- Каждый раз при обращении
- Не каждый раз
- Ни разу при обращении
- Не знал(а), к кому обратиться
- Знал(а), но не обращался(ась)
- Помощь не требовалась
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
Улучшение процедуры
- 7. За последние две рабочие недели было ли понятно, что кассовая смена окончательно закрыта?один вариант
- После каждого закрытия
- После части закрытий
- Ни после одного закрытия
- Не закрывал(а) смену
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 8. Что при закрытии кассовой смены стоит улучшить первым?один вариант
- Краткую последовательность действий
- Наличие нужных материалов
- Порядок вызова проверяющего
- Канал помощи при затруднении
- Другое
- Изменения не нужны
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 9. Какой организационный шаг затягивает закрытие смены? Не указывайте суммы, номера касс, даты смен и имена. Можно пропустить.свободный ответ
Как провести и что делать с ответами
- Не превращайте анкету в сбор сведений о недостачах и не просите номера касс.
- Исходные ответы показывайте только заранее обозначенному кругу ответственных, итоги обобщайте.
- Опрос не заменяет рабочую инструкцию: согласуйте изменения процедуры с ответственным за кассовые операции.
Частые вопросы
В общем опросе процесса это не требуется. Финансовые расхождения разбираются отдельно установленным способом. Здесь важно понять, доступны ли порядок действий, материалы и помощь; не просите суммы даже в открытом комментарии.
Анкета для этого не предназначена. Условия закрытия могут различаться, а сбор кассы, смены и стажа позволяет узнать автора. Представляйте общую картину затруднений и используйте её для изменения процесса, а не рейтинга сотрудников.
После двух рабочих недель повторите вопросы о понятности порядка и доступности помощи. Сравнивайте одинаковые периоды и условия. Сокращение жалоб само по себе не доказывает ускорение закрытия: при необходимости проверьте агрегированные рабочие данные.