Шаблон анкеты · HR и персонал · 9 вопросов
Анкета клинеров о передаче найденных вещей
Анкета клинеров о передаче найденных вещей помогает проверить, понятны ли обращение к ответственному и фиксация передачи. Внутри 9 вопросов о последнем месяце работы и действующей инструкции. Заполнение займёт около 3 минут. Не нужно описывать вещь, помещение или владельца. Опрос не заменяет рабочее сообщение о находке и не предназначен для разбора пропаж. Итоги нужны для короткой памятки, доступной всем сотрудникам уборки.
Для кого: Сотрудники уборки объектов с установленным порядком передачи найденных вещей
Когда проводить
- После обновления порядка передачи находок.
- Перед вводом нового общего журнала передачи.
- Когда сотрудники по-разному понимают, кому сообщать о вещи.
Вопросы анкеты
Доступность инструкции
- 1. Можете ли вы сейчас открыть инструкцию по передаче найденных вещей?один вариант
- Да
- Нет, мне её не показывали
- Нет, показывали, но я не нахожу
- Затрудняюсь ответить
- 2. Понятно ли вам сейчас, кому первому сообщать об обычной забытой вещи, не о подозрительном предмете?один вариант
- Да
- Частично
- Нет
- 3. За последний месяц требовалось ли вам передавать найденную вещь?один вариант
- Да
- Нет
- В этот период не работал(а)
- Не хочу отвечать
Передача ответственному
- 4. За последний месяц удавалось ли связаться с ответственным при передаче находки?один вариант
- Каждый раз
- Только в части случаев
- Ни разу
- Не пытался(ась) связаться
- Передавать находки не требовалось
- 5. За последний месяц было ли понятно, как зафиксировать передачу находки?один вариант
- Да
- Частично
- Нет
- Передавать находки не требовалось
- 6. За последний месяц получали ли вы подтверждение, что находку приняли?один вариант
- Каждый раз
- Только в части случаев
- Ни разу
- Передавать находки не требовалось
- Не помню
Памятка для работы
- 7. Сейчас знаете ли вы, к кому обратиться, если назначенный ответственный недоступен?один вариант
- Да
- Нет
- Затрудняюсь ответить
- 8. Какой пункт памятки стоит объяснить подробнее?один вариант
- Первый контакт
- Действия при недоступности ответственного
- Место передачи
- Запись о передаче
- Подтверждение приёма
- Другой пункт
- Пояснения не нужны
- 9. Какое организационное уточнение поможет при передаче находки? Не описывайте вещи, людей и помещения.свободный ответ
Как провести и что делать с ответами
- До опроса проверьте, что на объекте действительно есть назначенный ответственный.
- Не собирайте описания находок и сведения о владельцах.
- Порядок действий с подозрительными предметами объясняйте по инструкции объекта отдельно от обычных забытых вещей.
Частые вопросы
Передать конкретную находку следует сразу по рабочей инструкции объекта. Форма не проверяется как журнал оперативных сообщений. В приглашении укажите реальный канал для передачи и попросите не описывать вещи или владельцев в комментариях.
Нет. Анкета оценивает доступность инструкции и подтверждение передачи. Разбор пропажи ведут по установленной процедуре отдельно. Не сопоставляйте комментарии со сменами и не просите работников объяснять действия других сотрудников.
Выберите неясный шаг и покажите его на вымышленном примере обычной забытой вещи. Закрепите первый и резервный контакты и способ подтверждения приёма. Затем убедитесь, что памятка доступна всем сотрудникам, включая подменных.