Шаблон анкеты · HR и персонал · 9 вопросов

Анкета охранников о ведении журнала событий

Анкета охранников о ведении журнала событий помогает проверить, понятно ли, что записывать и как передавать запись ответственному. Внутри 9 вопросов о последних двух рабочих неделях; заполнение займёт 3 минуты. Не указывайте объект, время происшествий, маршруты обхода и сведения о посетителях. Опрос посвящён удобству формы и инструкции, а не содержанию событий. Он не заменяет срочное рабочее сообщение.

Для кого: Сотрудники охраны, фиксирующие рабочие события в журнале

Запустите эту анкету за 2 минуты

ИИ соберёт опрос по шаблону — поправьте под себя в чате, отправьте ссылку или QR и смотрите ответы. Бесплатно.

Когда проводить

После изменения формы журнала событий.
Перед обновлением инструкции по заполнению.
Когда записи приходится многократно уточнять.

Вопросы анкеты

Правила заполнения

1. За последние две рабочие недели вам требовалось делать записи в журнале событий?
один вариант
- Да
- Нет
- В этот период не работал(а)
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
2. За последние две рабочие недели было ли понятно, какие события нужно фиксировать в журнале?
один вариант
- Во всех случаях
- Только в части случаев
- Ни в одном случае
- Записи не требовались
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
3. За последние две рабочие недели было ли понятно назначение полей журнала?
один вариант
- Всех полей
- Части полей
- Ни одного поля
- Журналом не пользовался(ась)
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать

Запись и исправление

4. За последние две рабочие недели был ли журнал доступен, когда требовалась запись?
один вариант
- Каждый раз
- В части случаев
- Ни разу
- Записи не требовались
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
5. За последние две рабочие недели приходилось ли вносить одни сведения в несколько рабочих форм?
один вариант
- Да, при каждой записи
- Да, в части случаев
- Нет
- Записи не делал(а)
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
6. За последние две рабочие недели было ли понятно, как исправлять ошибочную запись?
один вариант
- Да
- Частично
- Нет
- Исправление не требовалось
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать

Передача записи

7. За последние две рабочие недели было ли понятно, когда запись в журнале требует отдельного сообщения ответственному?
один вариант
- Да
- Частично
- Нет
- Таких записей не было
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
8. Что в ведении журнала стоит улучшить первым?
один вариант
- Примеры заполнения
- Пояснение полей
- Доступ к форме
- Порядок исправления
- Другое
- Изменения не нужны
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
9. Какое пояснение к журналу событий вам необходимо? Не описывайте реальные события и объекты. Можно пропустить; не указывайте имена и узнаваемые детали.
свободный ответ

Запустите эту анкету за 2 минуты

ИИ соберёт опрос по шаблону — поправьте под себя в чате, отправьте ссылку или QR и смотрите ответы. Бесплатно.

Как провести и что делать с ответами

Не добавляйте поля с названием объекта, адресом поста или содержанием происшествия.
Напомните действующий срочный канал; анкета не предназначена для оперативных сигналов.
Используйте вымышленные примеры записей при обсуждении изменений формы.

Частые вопросы

Можно ли описать происшествие в открытом ответе?

Для этой анкеты достаточно назвать трудность с полем или правилом заполнения. Реальные события, объекты и действия охраны сюда переносить не нужно. Срочные и служебные сообщения направляйте по установленному рабочему каналу.

Заменяет ли запись в анкете рабочий журнал?

Нет. Анкета оценивает удобство процедуры и не содержит обязательной рабочей фиксации. Не используйте её как место регистрации событий. Перед запуском напомните сотрудникам действующий порядок заполнения журнала.

Как использовать результаты без раскрытия объектов?

Сгруппируйте общие трудности с полями, доступом и исправлениями. Подготовьте единые пояснения на вымышленных примерах. Не публикуйте небольшие срезы по постам и не цитируйте узнаваемые служебные детали.