Шаблон анкеты · Образование · 10 вопросов
Анкета педагогов об учебной отчётности
Анкета педагогов об учебной отчётности помогает администрации найти повторный ввод данных и неясные требования к внутренним формам. Заполнение занимает около 4 минут: внутри 10 вопросов о последних четырёх неделях работы. Шаблон посвящён организации отчётности, а не оценке исполнительности сотрудников. Ответы собирают без фамилий и указания предмета; по итогам выбирают одну форму или один этап согласования для упрощения.
Для кого: Педагоги школы или колледжа, заполняющие внутреннюю учебную отчётность
Когда проводить
- Перед пересмотром внутренних отчётных форм.
- Через месяц после внедрения нового журнала учёта.
- При планировании сроков отчётности на следующий период.
Вопросы анкеты
Объём заполнения
- 1. Сколько времени в обычную рабочую неделю последних четырёх недель занимала внутренняя учебная отчётность?один вариант
- Менее одного часа
- От одного до менее трёх часов
- От трёх до менее шести часов
- Шесть часов или больше
- Такой отчётности не было
- Не могу оценить
- Не хочу отвечать
- 2. Как часто за последние четыре недели приходилось вводить одни и те же сведения в разные внутренние формы?один вариант
- Ни разу
- Один раз
- Два раза или больше
- Формы не заполнял(а)
- Не помню
- 3. Какие сведения чаще всего приходилось повторно вводить за последние четыре недели?один вариант
- Посещаемость
- Учебные результаты
- Проведённые занятия
- Участие в мероприятиях
- Другие сведения
- Повторного ввода не было
- Формы не заполнял(а)
- Не могу оценить
Требования и возвраты
- 4. Были ли за последние четыре недели понятны сроки сдачи внутренних отчётов?один вариант
- Для всех отчётов
- Для части отчётов
- Ни для одного
- Отчёты не сдавал(а)
- Не помню
- 5. Для последней заполненной за четыре недели формы была ли доступна инструкция?один вариант
- Да, её было достаточно
- Да, но её было недостаточно
- Нет
- Не искал(а) инструкцию
- Формы не заполнял(а)
- 6. Возвращали ли за последние четыре недели внутренний отчёт из-за требования, о котором вы узнали только при возврате?один вариант
- Ни разу
- Один раз
- Два раза или больше
- Отчёты не сдавал(а)
- Не помню
- Не хочу отвечать
- 7. При последнем уточнении требований за четыре недели удалось ли получить ответ до срока сдачи?один вариант
- Да
- Нет, ответ пришёл позже
- Ответ пока не получен
- Не обращался(ась), хотя уточнение требовалось
- Уточнения не требовались
- Отчёты не сдавал(а)
Упрощение процесса
- 8. Какой этап внутренней отчётности полезнее пересмотреть первым?один вариант
- Получение исходных данных
- Заполнение формы
- Согласование
- Исправление замечаний
- Передачу готового отчёта
- Другой этап
- Пересмотр не нужен
- Не могу оценить
- 9. Какое одно изменение уменьшило бы повторную работу?один вариант
- Единый источник сведений
- Единый шаблон формы
- Пример заполнения
- Заранее известные требования
- Другой вариант
- Повторной работы нет
- Не знаю
- 10. Какую внутреннюю форму или шаг заполнения вы предлагаете упростить? Можно пропустить; не указывайте персональные данные учеников и коллег.свободный ответ
Как провести и что делать с ответами
- Не собирайте фамилию, предмет и стаж вместе; в малом коллективе откажитесь и от разбивки по подразделениям.
- Объясните добровольность, возможность пропуска и круг сотрудников с доступом к ответам.
- Не отменяйте обязательные документы только по результатам анкеты: сначала проверьте назначение конкретной формы.
- Выберите один повторный ввод для устранения и проверьте эффект через месяц.
Частые вопросы
Она покажет повторяющиеся действия и неясные требования, но не заменит проверку назначения документов. Сначала выясните, кто использует сведения и зачем нужна форма. После этого решайте, можно ли объединить ввод или изменить внутренний процесс.
Нет. Затраты времени зависят от задач и числа форм. Используйте диапазоны для понимания общей нагрузки, а не рейтинга скорости сотрудников. Не собирайте сочетания признаков, по которым небольшой коллектив узнает конкретного педагога.
Повторите вопросы о времени и повторном вводе через четыре недели после одного конкретного изменения. Сохраните период и формулировки. Сравнивайте общие ответы с учётом объёма отчётности в эти недели, а не делайте вывод об эффективности по одному отзыву.