Шаблон анкеты · HR и персонал · 9 вопросов
Анкета работников склада о подготовке к инвентаризации
Анкета работников склада о подготовке к инвентаризации помогает проверить инструкции, доступ к пересчёту и порядок фиксации расхождений. Внутри 9 вопросов о последней инвентаризации; заполнение займёт 3–4 минуты. Форма не просит назвать недостачу, участок или коллег и не используется для установления материальной ответственности. Итоги нужны, чтобы заранее распределить задания и упростить передачу спорных результатов ответственному сотруднику.
Для кого: Работники склада, участвовавшие в последней инвентаризации
Когда проводить
- После завершения очередной инвентаризации.
- Перед обновлением памятки по пересчёту.
- После внедрения нового способа фиксации результатов.
Вопросы анкеты
Подготовка пересчёта
- 1. Перед последней инвентаризацией когда вы получили инструкцию?один вариант
- До дня пересчёта
- В день пересчёта до начала работы
- После начала работы
- Инструкцию не получал(а)
- Не помню
- 2. На последней инвентаризации было ли понятно, какие позиции пересчитывать вам?один вариант
- Полностью понятно
- Частично понятно
- Непонятно
- Задание на пересчёт не получал(а)
- 3. На последней инвентаризации были ли доступны нужные средства пересчёта к началу задания?один вариант
- Да, все
- Только часть
- Нет
- Дополнительные средства не требовались
- Затрудняюсь ответить
Фиксация результата
- 4. На последней инвентаризации был ли понятен способ внесения результата?один вариант
- Да
- Частично
- Нет
- Результат вносил другой сотрудник
- 5. На последней инвентаризации было ли понятно, как отметить товар, который не удалось однозначно определить?один вариант
- Да
- Нет
- Таких случаев не было
- Не помню
- 6. На последней инвентаризации приходилось ли переделывать пересчёт из-за изменения задания?один вариант
- Да
- Нет
- Не знаю
- Не хочу отвечать
Разбор расхождений
- 7. На последней инвентаризации был ли известен контакт для спорного результата?один вариант
- Да
- Нет
- Не выяснял(а) этот вопрос
- 8. Что стоит подготовить лучше к следующей инвентаризации?один вариант
- Инструкцию
- Распределение заданий
- Средства пересчёта
- Способ записи результата
- Порядок разбора спорных позиций
- Другое
- Ничего
- 9. Какое правило пересчёта стоит объяснить на примере? Не указывайте суммы, товары и имена коллег.свободный ответ
Как провести и что делать с ответами
- Отделите опрос об организации от документов о результатах инвентаризации.
- Не собирайте сочетание участка, смены и стажа.
- До следующего пересчёта покажите памятку на обезличенном примере спорной позиции.
Частые вопросы
Нет. Эта анкета показывает организационные затруднения и не подтверждает обстоятельства конкретного расхождения. Разбор учётных документов ведите отдельно. Не пытайтесь сопоставлять анонимные комментарии с участниками пересчёта.
Для проверки подготовки достаточно узнать, понятны ли задание и способ записи результата. Суммы и конкретные позиции относятся к учётным документам. Их перенос в опрос увеличит риск узнавания работников и не прояснит качество инструкции.
После следующей инвентаризации задайте вопросы о ней отдельно, сохранив основные формулировки. Сравните, стало ли понятнее задание и внесение результата. Не сравнивайте малые команды, если по итогам можно узнать отдельных работников.