Шаблон анкеты · HR и персонал · 10 вопросов
Анкета сотрудников склада об инвентаризационном пересчёте
Анкета сотрудников склада об инвентаризационном пересчёте помогает проверить, понятно ли задание на подсчёт и порядок передачи расхождений. Внутри 10 вопросов о последнем пересчёте за 30 дней; заполнение займёт 3 минуты. Не нужно называть товары, суммы, адреса ячеек и коллег. Ответы описывают организацию работы, а не подтверждают остатки и не определяют виновных. Участие добровольное, результаты обсуждают в общей группе.
Для кого: Работники склада, участвовавшие в пересчёте остатков за последние 30 дней
Когда проводить
- После планового пересчёта остатков.
- После изменения формы фиксации количества.
- Перед обновлением инструкции повторного пересчёта.
Вопросы анкеты
Задание на подсчёт
- 1. На последнем пересчёте остатков за 30 дней был ли понятен объём назначенного вам подсчёта?один вариант
- Полностью понятен
- Частично понятен
- Совсем непонятен
- В пересчёте не участвовал(а)
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 2. На последнем пересчёте за 30 дней было ли понятно, в каких единицах фиксировать количество?один вариант
- Для всех позиций
- Для части позиций
- Ни для одной позиции
- В пересчёте не участвовал(а)
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 3. На последнем пересчёте за 30 дней было ли известно, как учитывать товар, перемещаемый во время подсчёта?один вариант
- Да
- Частично
- Нет
- Во время подсчёта товар не перемещали
- В пересчёте не участвовал(а)
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
Фиксация результата
- 4. На последнем пересчёте за 30 дней записали ли вы полученное количество в предусмотренную форму?один вариант
- Все результаты
- Только часть результатов
- Ни одного — записал(а) другим способом
- Результаты не записывал(а)
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 5. На последнем пересчёте за 30 дней удалось ли вам записать полученное количество сразу в момент подсчёта, независимо от способа записи?один вариант
- Все результаты записал(а) сразу
- Часть результатов записал(а) сразу, часть позже
- Все результаты записал(а) позже
- Результаты не записывал(а)
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 6. На последнем пересчёте за 30 дней было ли понятно, как исправить ошибочную запись количества?один вариант
- Да
- Частично
- Нет
- Исправление не требовалось
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 7. На последнем пересчёте за 30 дней какую главную трудность вы встретили?один вариант
- Неясное обозначение единиц
- Неудобная форма записи
- Одновременное перемещение товара
- Недоступность места подсчёта
- Другую трудность
- Трудностей не было
- В пересчёте не участвовал(а)
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
Повторная проверка
- 8. На последнем пересчёте за 30 дней было ли понятно, кто назначает повторную проверку при расхождении?один вариант
- Да
- Частично
- Нет
- С расхождениями не сталкивался(ась)
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 9. Что в организации пересчёта нужно улучшить первым?один вариант
- Описание задания
- Обозначение единиц
- Форму фиксации
- Порядок повторной проверки
- Другое
- Изменения не нужны
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 10. Какое пояснение к пересчёту остатков помогло бы вам работать увереннее? Не указывайте товар и количество. Можно пропустить; не указывайте имена и узнаваемые детали.свободный ответ
Как провести и что делать с ответами
- Не превращайте анкету в поиск виновного в недостаче.
- Не собирайте количество, стоимость остатков и адреса ячеек.
- Обсудите общие затруднения после завершения пересчёта; не публикуйте срезы по небольшой бригаде.
Частые вопросы
Нет. В опросе нет фактических остатков, подписей и данных проверки. Он нужен для улучшения организации подсчёта. Официальные результаты пересчёта и разбор расхождений оформляются отдельно от ответов сотрудников.
Приёмка касается сверки поступившей поставки с документами. Здесь речь о подсчёте уже хранящегося запаса: границах задания, единицах измерения и повторной проверке. Поэтому действия и вопросы у этих анкет разные.
Сначала отнесите его к этапу: задание, подсчёт, запись или повторная проверка. Проверьте инструкцию и доступность формы. Не пытайтесь установить автора по описанию редкого товара или месту хранения.