Шаблон анкеты · HR и персонал · 9 вопросов
Анкета работников склада об инвентаризации
Анкета работников склада об инвентаризации помогает разобрать организацию последнего подсчёта без поиска виновных в расхождениях. В ней 9 вопросов о границах зоны, остановке движения товара, фиксации количества и повторной проверке. Заполнение займёт 3–4 минуты. Имена, номера ячеек, суммы недостачи и состав бригады не нужны. Участие добровольное; ответы используют для изменения инструкции и распределения ресурсов на следующий подсчёт.
Для кого: Работники склада, участвовавшие в последней инвентаризации
Когда проводить
- После завершения последней инвентаризации.
- Перед изменением инструкции по пересчёту.
- Когда повторные подсчёты затягивают возобновление работы.
Вопросы анкеты
Подготовка подсчёта
- 1. Насколько понятны были границы вашей зоны при последней инвентаризации?один вариант
- Все границы были понятны
- Один участок потребовал уточнения
- Несколько участков потребовали уточнения
- Границы не были определены
- Другой вариант
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 2. Как при последней инвентаризации вам сообщили правило движения товара во время подсчёта?один вариант
- На общем инструктаже
- В письменном задании
- Устно в ходе подсчёта
- Правило не сообщили
- Другой вариант
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 3. Что при последней инвентаризации прежде всего мешало начать подсчёт?один вариант
- Не было задания
- Не хватало оборудования
- Товар продолжал перемещаться
- Не были готовы документы
- Ничего не мешало
- Другой вариант
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
Фиксация количества
- 4. Чем вы в основном фиксировали количество при последней инвентаризации?один вариант
- Терминалом
- Бумажной ведомостью
- Электронной таблицей
- Устно передавали счётчику
- Другой вариант
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 5. Как при последнем подсчёте определяли единицу учёта товара?один вариант
- Она была в задании
- Она была на маркировке
- Уточняли у ответственного
- Использовали привычную единицу без уточнения
- Другой вариант
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 6. Что при последней инвентаризации чаще вызывало повторный подсчёт?один вариант
- Разная единица учёта
- Неучтённое перемещение
- Нечитаемая маркировка
- Дублирование записи
- Повторного подсчёта не было
- Причина неизвестна
- Другой вариант
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
Закрытие пересчёта
- 7. Как при последней инвентаризации вам передали задание на повторный подсчёт?один вариант
- Отдельным списком
- Отметкой в системе
- Устным поручением
- Задания поступали несколькими способами без общего списка
- Повторный подсчёт не требовался
- Другой вариант
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 8. Как при последней инвентаризации вы узнали, что ваша зона закрыта для дальнейшего пересчёта?один вариант
- По отметке в системе
- По сообщению ответственного
- По подписанной ведомости
- Однозначного сигнала не было
- Зона ещё не закрыта
- Другой вариант
- Затрудняюсь ответить
- Не хочу отвечать
- 9. Какое одно изменение упростит следующую инвентаризацию? Не указывайте имена и личные данные. Можно пропустить.свободный ответ
Как провести и что делать с ответами
- Не собирайте суммы недостач, номера заданий и имена счётчиков.
- Для разбора конкретного расхождения используйте отдельный рабочий процесс, а не ответы анкеты.
- Объединяйте результаты малых бригад и сообщите одну правку инструкции до следующего подсчёта.
Частые вопросы
Не собирайте имя, номер смены, точный стаж и участок в одном ответе. Заранее объясните, кто увидит исходные данные. Малые группы объединяйте при разборе, а узнаваемые истории пересказывайте без деталей. Заполнение должно быть добровольным.
Анкета предназначена для общей процедуры и не содержит данных, по которым можно восстановить движение конкретного товара. Недостачу проверяют по учётным документам и установленному рабочему порядку. Не используйте добровольные ответы для назначения виновных.
Отделите подготовку зоны, фиксацию количества и повторную проверку. Выберите один сбой процесса, например отсутствие общего списка на пересчёт. Назначьте ответственного за изменение инструкции и проверьте его на следующем плановом подсчёте, без сравнения отдельных работников.