Шаблон анкеты · HR и персонал · 9 вопросов
Анкета сотрудников склада об организации инвентаризации
Анкета сотрудников склада об организации инвентаризации помогает руководителю проверить подготовку пересчёта и передачу найденных расхождений. Внутри 9 вопросов о последней инвентаризации за месяц, заполнение займёт несколько минут. Участие добровольное. Не нужны имя, зона хранения или сумма расхождения: цель — убрать сбои процесса, а не установить виновных. Ответы можно использовать для уточнения инструкции к следующему пересчёту.
Для кого: Сотрудники склада, участвовавшие в последней инвентаризации за месяц
Когда проводить
- После завершения инвентаризации склада.
- Перед обновлением инструкции пересчёта.
- После изменения порядка учёта движений во время инвентаризации.
Вопросы анкеты
Подготовка пересчёта
- 1. Вы участвовали в инвентаризации склада за последний месяц?один вариант
- Да
- Нет
- Не помню
- Не хочу отвечать
- 2. Перед последней инвентаризацией за месяц было ли понятно, какие места хранения вам нужно пересчитать?один вариант
- Полностью понятно
- Частично понятно
- Непонятно
- Не участвовал(а)
- Не помню
- Не хочу отвечать
- 3. Перед последней инвентаризацией за месяц вам объяснили, как фиксировать результат пересчёта?один вариант
- Да, объяснения хватило
- Да, но объяснения не хватило
- Не объяснили
- Не участвовал(а)
- Не помню
- Не хочу отвечать
Пересчёт и движения товара
- 4. На последней инвентаризации за месяц был ли доступен предусмотренный способ фиксации результата пересчёта?один вариант
- Да
- Нет
- Способ фиксации не был определён
- Не участвовал(а)
- Не помню
- Не хочу отвечать
- 5. На последней инвентаризации за месяц было ли понятно, как учитывать товар, перемещённый во время подсчёта?один вариант
- Полностью понятно
- Частично понятно
- Непонятно
- Перемещений не было
- Не участвовал(а)
- Не помню
- Не хочу отвечать
- 6. На последней инвентаризации за месяц было ли понятно, кому передать обнаруженное расхождение?один вариант
- Да
- Нет
- Расхождений не обнаруживал(а)
- Не участвовал(а)
- Не помню
- Не хочу отвечать
Завершение инвентаризации
- 7. После последнего сообщения о расхождении на инвентаризации за месяц вы получили подтверждение его приёма?один вариант
- Да
- Нет
- Расхождения не сообщал(а)
- Не участвовал(а)
- Не помню
- Не хочу отвечать
- 8. Что стоит улучшить к следующей инвентаризации склада в первую очередь?один вариант
- Подготовку мест хранения
- Инструкцию подсчёта
- Фиксацию движений товара
- Подтверждение приёма расхождений
- Другое
- Изменения не нужны
- Не знаю
- Не хочу отвечать
- 9. Какое одно изменение сделает следующий пересчёт на складе понятнее? Не указывайте имена и узнаваемые подробности. Можно пропустить.свободный ответ
Как провести и что делать с ответами
- Не собирайте участок, стаж и смену; объединяйте ответы нескольких смен и оставляйте все вопросы необязательными.
- Проверьте отдельно подготовку, движения товара и подтверждение расхождений; выбранное улучшение включите в следующую инструкцию.
- Отсутствие опыта, затруднение с ответом и отказ показывайте отдельно от оценок процесса. Не публикуйте узнаваемые комментарии.
Частые вопросы
Нет. Для этой анкеты не нужны суммы, артикулы и фамилии ответственных. Фактические расхождения оформляют по рабочему порядку склада отдельно; опрос показывает, насколько этот порядок понятен участвовавшим в пересчёте.
Сохраняйте вариант отсутствия участия отдельно. Он не означает, что работник не знает инструкцию, и не должен уменьшать долю успешного выполнения этапа. Оценки подготовки и пересчёта считайте только среди ответивших о своём опыте.
Не собирайте сочетание участка, смены, должности и стажа, по которому можно узнать человека. Объединяйте ответы нескольких смен и не публикуйте узнаваемые комментарии. Все вопросы оставьте необязательными; индивидуальную рабочую заявку сотрудник передаёт отдельно.