Шаблон анкеты · HR и персонал · 8 вопросов
Анкета кассиров о возврате оплаты на банковскую карту
Анкета кассиров о возврате оплаты на карту нужна, чтобы проверить инструкцию для уже согласованного возврата. Восемь вопросов посвящены поиску операции, действиям на терминале и объяснению статуса покупателю.
Период оценки — последние четыре недели. Для заполнения запланируйте около пяти минут и уточните время на пробе. Не собирайте данные карт, имена покупателей и сведения о конкретной смене.
Для кого: Кассиры, которые оформляют возврат безналичной оплаты
Когда проводить
- После обновления платёжного терминала
- При повторяющихся вопросах о безналичных возвратах
- Перед обучением кассиров работе с возвратными операциями
Вопросы анкеты
Оформление операции
- 1. Оформляли ли вы возврат на карту за последние четыре недели?один вариант
- Да
- Нет
- Не хочу отвечать
- 2. Как часто за последние четыре недели было трудно найти исходную оплату для возврата?один вариант
- Ни разу
- В отдельных случаях
- В большинстве случаев
- Не оформлял такие возвраты
- 3. Была ли за последние четыре недели под рукой инструкция для вашей модели терминала?один вариант
- Да, при каждом обращении
- Не всегда
- Нет
- Инструкцию не искал
- 4. На каком шаге последнего возврата за четыре недели потребовалась подсказка? Не пишите данные платежа.свободный ответ
Подтверждение и помощь
- 5. Было ли за последние четыре недели понятно, какой статус терминала подтверждает выполнение возврата?один вариант
- Да
- Не во всех случаях
- Нет
- Таких операций не было
- 6. Если за последние четыре недели при возврате был сбой, удалось ли получить помощь? Ответьте о последнем сбое за этот период.один вариант
- Да, пока покупатель ждал
- Да, после ухода покупателя
- Нет
- Помощь не требовалась
- Сбоев не было
- Таких операций не было
- 7. Хватало ли за последние четыре недели утверждённых пояснений о статусе возврата для покупателя?один вариант
- Да
- Частично
- Нет
- Покупатели не спрашивали
- Таких операций не было
- 8. Какую подсказку добавить рядом с терминалом для следующего возврата?свободный ответ
Как провести и что делать с ответами
- Объясните, что опрос касается технического оформления согласованного возврата.
- Не включайте номера карт, чеков и транзакций.
- Проверьте подсказки вместе с ответственным за кассовое оборудование.
- Соберите ответы нескольких смен и не публикуйте редкие случаи с узнаваемыми подробностями.
Частые вопросы
Здесь оценивают шаги после согласования возврата: поиск платежа, действия на терминале и подтверждение. Для споров об условиях возврата используйте отдельное обсуждение. Так замечания к инструкции не смешаются с вопросами принятия решения.
Общие трудности сгруппируйте по шагам операции. Конкретный сбой передавайте в рабочую поддержку через предусмотренный канал. В анкете достаточно описать непонятный экран без платёжных реквизитов и снимка банковской карты.
Сверьте формулировки с действующей инструкцией платёжного обслуживания магазина. Кассир должен понимать, что подтверждено терминалом и куда передать вопрос о зачислении. Сроки из свободных ответов сотрудников не переносите в памятку без проверки.