Шаблон анкеты · HR и персонал · 8 вопросов
Анкета кладовщиков о передаче смены
Анкета кладовщиков о передаче смены помогает собрать мнения сотрудников склада и выявить трудности при передаче задач между сменами. В шаблоне восемь готовых вопросов: они помогают разобраться в опыте участников, уточнить возникающие трудности и собрать предложения. Заполнение займёт около четырёх минут. Адаптируйте формулировки к своей ситуации, заранее объясните цель и расскажите участникам, как будут использованы результаты.
Для кого: сотрудников склада
Когда проводить
- Перед планированием изменений в процессе.
- После того как у участников появился опыт, о котором можно рассказать.
- При подготовке обсуждения предложений и дальнейших шагов.
Вопросы анкеты
Опыт участников
- 1. Сколько раз за последнюю неделю вы участвовали в передаче смены?один вариант
- Ни разу
- 1 раз
- 2–3 раза
- 4–7 раз
- Больше 7 раз
- Не помню
- 2. Какая информация нужна вам при приёме смены?свободный ответ
- 3. Хватало ли времени на передачу задач за последний месяц?один вариант
- Всегда хватало
- Иногда не хватало
- Часто не хватало
- Смену не передавал
- Не помню
- 4. Где вы ищете информацию о незавершённых задачах?свободный ответ
Трудности и предложения
- 5. В какой доле передач смены за последний месяц сведения были неполными?один вариант
- Передач не было
- Ни одной неполной
- Меньше половины
- Половина или больше
- Не помню
- 6. Какие сведения чаще всего приходится уточнять?свободный ответ
- 7. Как удобнее фиксировать незавершённые задачи?свободный ответ
- 8. Что поможет улучшить передачу смены?свободный ответ
Как провести и что делать с ответами
- Объясните участникам цель опроса и срок сбора ответов; участие должно быть добровольным.
- Уточните формулировки под свой процесс и оставьте только вопросы, ответы на которые помогут принять решение.
- Сгруппируйте ответы по темам, выберите возможные изменения и сообщите участникам, что получилось сделать.
- Для анонимного опроса не собирайте сочетания смены, участка и стажа; показывайте итоги только достаточно крупными группами.
Частые вопросы
Проверьте, что вопросы относятся к опыту вашей аудитории и понятны без дополнительных пояснений. Назовите срок ответа и цель сбора, попробуйте заполнить анкету с телефона и при необходимости уточните формулировки.
Да, если вам не нужны персональные ответы, не спрашивайте имя и контакты. В небольших группах избегайте сочетаний деталей, по которым можно узнать человека, и не публикуйте узнаваемые цитаты без согласия.
Сначала объедините похожие ответы и отметьте повторяющиеся предложения. Затем обсудите, какие изменения можно проверить на практике, назначьте ответственных и поделитесь с участниками общими выводами и следующими шагами.