Методика ·
Как провести опрос первокурсников об учебной нагрузке
Чтобы провести опрос первокурсников об учебной нагрузке, выберите общий учебный период и спросите, удавалось ли найти задания, понять требования и подготовить работы к сроку. Разделите совпадение сроков сдачи, трудности с материалом и потерю времени на поиск инструкций: для каждой причины куратор и учебная часть будут принимать отдельное решение. В середине учебного года опирайтесь на недавние недели, поскольку впечатления от сентября уже мало говорят о текущем расписании. Ниже приведены вопросы, пример разбора ответов и порядок проверки изменений; анкету можно использовать в колледже без сбора имён и оценок преподавателей.
- Анкета адаптации первокурсника колледжа — 11 вопросов, создать в один клик
Согласуйте, что сможете изменить после опроса
Начните с разговора куратора с учебной частью о доступных решениях. Кто сможет проверить календарь контрольных работ, собрать ссылки на задания и уточнить требования к оформлению? Если каждый преподаватель назначает сроки самостоятельно, заранее договоритесь, кто обсудит совпадения. Иначе студенты опишут перегруженную неделю, но ответственного за общий календарь не окажется. Запишите цель опроса через действие: найти организационные трудности с подготовкой и сдачей работ за выбранный период. Для такой цели достаточно сведений о заданиях и сроках. Общая оценка колледжа, характеристика преподавателя и вопросы о личных качествах первокурсника будут лишними.
Уточните границы обещаний перед приглашением. Например, куратор сможет проверить доступ к материалам и передать предложения о сроках, но сам переносить контрольные работы не вправе. Сообщите студентам именно такой порядок. Не обещайте уменьшить объём заданий по результатам голосования: учебные требования обсуждают отдельно, с теми, кто отвечает за программу. Полезным результатом опроса может стать понятная инструкция к уже существующей работе. Когда первокурсник знает, какой файл подготовить, куда его загрузить и как проверить отправку, куратору проще выяснить оставшуюся трудность. У каждой предложенной меры должен быть человек, который проверит её выполнение.
Выберите общий период с понятными границами
Для первого опроса можно взять последние две завершённые учебные недели и указать их даты в описании анкеты. Такой период — рекомендация для подготовки формы, его следует сверить с расписанием группы. Если внутри были каникулы, практика или отмена занятий, выберите другой отрезок либо явно опишите особые условия. Вопрос «Как обычно проходит учёба?» оставляет каждому собственный период: один вспомнит вчерашний вечер, другой — первую сессию. При общей границе ответы легче сопоставить с календарём сдачи. Сохраните копию расписания и перечень работ за эти недели, чтобы позже проверить, какие события могли повлиять на ответы.
Различайте обычную учебную неделю и неделю с итоговыми работами. Если провести повторный опрос после окончания зачётов, студенты могут сообщить об облегчении даже при прежних инструкциях и порядке выдачи заданий. Такое сравнение не покажет результат изменений. Для повторной проверки подберите похожий отрезок по типам работ и занятиям. Если сопоставимого периода пока нет, опишите текущую ситуацию без вывода об улучшении. Отдельно предусмотрите ответ для студента, который пропустил выбранные недели или учился по другому расписанию. Его ответы пригодятся для проверки доступности материалов после отсутствия, но их нельзя смешивать с ответами о повседневной нагрузке всей группы.
Спрашивайте о действиях при подготовке работ
Постройте анкету по пути студента: найти задание, понять результат, подготовить работу, отправить её и убедиться, что преподаватель получил файл. У каждого шага свой вопрос. В формулировке «Всё ли понятно и удобно с заданиями?» студенту придётся соединить разные впечатления в один ответ. Он может понимать тему, но не находить ссылку для сдачи. Для вопросов о числе случаев подойдут варианты «Ни разу», «Один раз», «Два-три раза», «Четыре раза или чаще». Добавьте «Таких заданий не было» и «Не помню»: они нужны для отдельных ситуаций и не означают отсутствие трудностей. Выбранный набор вариантов сохраните при повторном опросе.
- Удавалось ли за выбранные недели найти текст самостоятельного задания до начала подготовки? Варианты: всегда; иногда; ни разу; таких заданий не было; не помню.
- Было ли до начала подготовки понятно, что нужно сдать по последнему самостоятельному заданию? Варианты: полностью; частично; непонятно; такого задания не было; не помню.
- Были ли понятны требования к оформлению последней самостоятельной работы до начала подготовки? Варианты: полностью; частично; непонятны; требований к оформлению не было; такой работы не было; не помню.
- Были ли за выбранные недели дни, когда совпадали сроки сдачи работ по разным предметам? Варианты: да; нет; работ со сроком сдачи не было; не помню.
- Удавалось ли открыть материалы последнего самостоятельного задания? Варианты: все; часть; ни один; материалы не требовались; не пробовал открывать; такого задания не было; не помню.
- Приходилось ли за выбранные недели откладывать начало подготовки к самостоятельному заданию? Варианты: да; нет; таких заданий не было; не помню.
- Приходилось ли за выбранные недели менять оформление уже готовой работы? Варианты: да; нет; таких работ не было; не помню.
- Удалось ли после последней отправки узнать, что преподаватель получил работу? Варианты: да; нет; работу не отправлял; не помню.
Перед рассылкой уточните виды работ по программе группы и назовите их в вопросе о совпадении сроков. Это могут быть отчёты по лабораторным или проекты, если такие задания есть в выбранном периоде. Не добавляйте оценку «объёмные»: студенты понимают её по-разному. Сначала выясните, совпадали ли сроки, затем отдельным пунктом спросите, удавалось ли сдавать работы вовремя. Для второго вопроса нужны варианты «Всегда», «Иногда», «Ни разу», «Таких работ не было», «Не помню». Ответы покажут, сопровождалось ли совпадение сроков задержками; причинную связь ещё предстоит проверить по календарю.
Причины отложенной подготовки или переделки выясняйте отдельным необязательным вопросом после вопроса о самом действии. Не связывайте задержку заранее с недоступным файлом: студент мог отложить работу по другой причине. Для подготовки предложите варианты «Не удалось открыть материалы», «Были непонятны требования», «Совпали сроки», «Возникли трудности с темой», «Другое», «Подготовку не откладывал», «Таких заданий не было», «Не помню». Разрешите отметить несколько причин; последние три ответа выбирают отдельно от остальных. Для переделки составьте собственный список: требования уточнили, студент заметил ошибку в оформлении, другая причина, переделки не было, работы не было, не помню. Эти уточнения оставьте видимыми для всех с подходящими вариантами ответа.
Проверьте совпадение сроков по календарю
Жалоба на нехватку времени ещё не объясняет, как устроена нагрузка. Сопоставьте ответы с датами выдачи и сдачи работ. В учебном примере студент заранее знает о большом проекте, но получает уточнение к нему накануне контрольной по другому предмету. Формально срок проекта был известен давно; практически часть подготовки пришлось выполнять в последний вечер. Поэтому в календаре полезно отмечать и существенные изменения требований. Для проверки попросите преподавателей назвать вид работы и даты, без списка студентов и их отметок. Таблица ниже показывает возможные ситуации и проверки; она не описывает результаты реального колледжа.
| Ответ студента | Что сверить | Возможное действие |
|---|---|---|
| Несколько работ нужно было сдать в один день | Общий календарь сдачи по предметам | Обсудить распределение сроков с учебной частью |
| Требования уточнили перед сдачей | Дату публикации полной инструкции | Согласовать срок выдачи полного задания |
| Файл с заданием не открывался | Ссылку и права доступа с учётной записью студента | Исправить доступ и проверить открытие файла |
| Работу пришлось переделывать из-за оформления | Наличие примера и требований до начала подготовки | Добавить образец и пояснить спорные пункты |
| После отправки пришлось уточнять получение | Действующий способ сдачи и подтверждения | Указать, где студент видит статус работы |
Проверяйте и дни перед сроком сдачи. Перенос работы на соседнюю дату может оставить подготовку в тот же перегруженный вечер, особенно если накануне стоят занятия до позднего времени. Обсуждая изменение, нанесите на календарь доступные промежутки для самостоятельной работы и другие обязательные задания. При этом не вычисляйте по расписанию, сколько свободного времени обязан иметь каждый студент: дорога и домашние обязанности различаются. Для решения о календаре достаточно понять, какие учебные требования сталкиваются во времени. Личные обстоятельства стоит обсуждать отдельно, если студент сам хочет получить помощь и готов их сообщить.
Оценивайте время подготовки с оговорками
Вопрос о часах подготовки полезен, когда куратор понимает, какое решение будет принимать по ответам. Без дневника студент оценивает время по памяти: перерывы, поиск материалов и переписку он может включать в расчёт по-разному. Поэтому уточните, что предлагаете учитывать. Например, спросите отдельно, удавалось ли закончить подготовку в запланированное время и приходилось ли переносить другие учебные задачи. Если нужны часы, разрешите приблизительный ответ и вариант «Не могу оценить». Не складывайте такие оценки в точный расчёт трудоёмкости предмета. Для более подробной проверки можно предложить желающим кратко отмечать подготовку в течение согласованного периода.
Даже подробная запись времени требует объяснения. Долгая подготовка бывает связана с новым материалом, недоступным файлом, исправлением оформления или отсутствием нужного оборудования. Сначала спросите о причине, которую студент сам заметил. Не выводите из потраченных часов прилежание и способности. Если причина неясна, отметьте пробел в данных: дополнительный разговор допустим только с тем, кто согласился участвовать. Сравнение групп тоже потребует осторожности: разные задания и преподавание по разным программам делают прямой рейтинг некорректным. Для организационного решения полезнее проверить, сократилось ли число случаев, когда студент не смог начать работу из-за доступа или инструкции.
Уберите сведения, по которым узнают студента
Для общей проверки нагрузки обычно достаточно ответов без фамилии и номера студенческого билета. Номер группы добавляйте лишь тогда, когда планируете разные изменения для групп и сможете безопасно показать итоги. В небольшой группе студента легко узнать по сочетанию предмета, редкого случая и подробного комментария. Предупредите участников, чтобы они не писали имена преподавателей, однокурсников и личные обстоятельства. Перед рассылкой выясните, кто получит доступ к отдельным ответам, и отразите этот порядок в приглашении. Если выбранная форма собирает адреса или другие идентификаторы, обещать анонимность нельзя. Проверьте настройки и решите, какие сведения требуется убрать.
Проверьте анкету и дайте время ответить
До общей рассылки предложите нескольким первокурсникам пройти форму и пересказать смысл вопросов. Особенно внимательно проверьте слова «самостоятельная работа», «доступ» и «срок сдачи»: студент может относить их только к конкретной системе или предмету. Спросите, какого варианта ответа не хватило, и откройте форму на телефоне. Пробные ответы храните отдельно от основной волны, если после проверки изменили формулировки. Замерьте время заполнения, затем укажите его в приглашении. Не назначайте длительность по числу вопросов: один комментарий может потребовать больше размышлений, чем весь перечень вариантов. Участник должен заранее понимать, сколько времени выделить.
- Назовите в приглашении учебный период, цель и ответственного за разбор ответов.
- Объясните, кто увидит отдельные ответы и когда группа получит сведения о решениях.
- Разошлите одну и ту же форму по доступным студентам каналам, чтобы охватить отсутствующих на встрече.
- Оставьте возможность заполнить анкету без наблюдения преподавателя и обсуждения ответов однокурсниками.
- Напомните о сроке тем же общим сообщением; не требуйте подтверждения участия по фамилиям.
Разбирайте причины с учётом пропущенных ответов
Начните разбор с числа приглашённых и ответивших. Если часть студентов не заполнила анкету, выводы относятся к участникам опроса; распространять их на весь первый курс без дополнительных оснований нельзя. Для каждого вопроса укажите, сколько человек дали содержательный ответ, сколько не помнят ситуацию и сколько с ней не сталкивались. При вопросе с несколькими вариантами один человек вправе отметить несколько причин, поэтому сумма долей может превышать сто процентов. Считайте каждую причину от числа ответивших на этот вопрос, включая выбравших «Затруднений не было», и укажите основание расчёта. Пропуск не приравнивайте к варианту «Затруднений не было».
После подсчёта соедините сведения по шагам подготовки. Если участники отмечают понятные требования, но не успевают выполнить работы с близкими сроками, проверьте календарь. Если сроки распределены, но студентам приходится искать действующую версию задания, проверьте место публикации. Один ответ может указывать на несколько причин, и выбирать единственную заранее не нужно. Открытые комментарии распределите по тем же темам, сохраняя отдельную категорию для новых обстоятельств. Подробный единичный случай способен указать на сломанную ссылку, даже если остальные о ней не написали. Проверку такого случая можно провести без публикации комментария и поиска его автора.
Учитывайте ограничения и ошибки опроса
Анкета передаёт опыт участников, но сама по себе не устанавливает причину трудностей. Первокурсник может опасаться, что критический ответ прочитает преподаватель, или вспоминать самый напряжённый вечер за весь период. Студенты с большой нагрузкой могут вообще не найти времени на форму. Поэтому благополучная сводка требует той же проверки охвата, что и большое число жалоб. Ответы о ясности инструкций не заменяют проверку самих материалов; ответы о времени не дают заключения о здоровье или адаптации человека. Для обсуждения конкретного преподавателя потребуется другая задача и отдельная процедура. В этом опросе оставьте учебные действия, календарь и доступ к материалам.
- Спросить, справляется ли студент со всем, и потерять различие между сроками, сложностью темы и доступом к файлу.
- Добавить оценку преподавателей и затем объяснять ею любые трудности с подготовкой.
- Считать неответивших довольными или включать пропуски в долю студентов без затруднений.
- Перенести срок без проверки соседних работ и сохранить прежнее совпадение подготовки.
- Показать группе дословный комментарий с узнаваемой ситуацией и раскрыть автора.
- Сравнить неделю зачётов с неделей после каникул и приписать разницу новым инструкциям.
Проверьте исправление на следующем задании
Выберите изменение, которое следует из ответов и доступно ответственному сотруднику. Для путаницы с файлами подготовьте единое место публикации и проверьте его со студенческой учётной записи. Для непонятного оформления добавьте пример результата рядом с заданием. Для совпадения сроков согласуйте календарь со всеми преподавателями, чьи работы затронет перенос. Чтобы подготовить анкету в «До Сути», опишите своими словами учебную нагрузку группы, сроки сдачи и доступ к заданиям. Назовите период и виды работ из программы. Затем уточните вопросы в чате и проверьте, есть ли варианты для студентов, у которых таких заданий не было. Перед рассылкой сверьте форму с устройством учёбы в конкретной группе.
На следующем подходящем задании проверьте, доступен ли исправленный материал всем участникам и видят ли они новые требования до подготовки. Если инструкция появилась после начала работы, полноценной проверки пока не было. Для короткого повторного опроса сохраните исходный вопрос о конкретной трудности и добавьте вопрос о знакомстве с изменением. Ответы студентов, которые ещё не использовали новую инструкцию, выделите отдельно. Если проблема осталась, выясните, на каком шаге: студент не увидел ссылку, не понял пример или столкнулся с новым требованием. Сохраните прежнюю и новую версии инструкции вместе с датами публикации: при следующем обсуждении будет понятно, с каким материалом работали участники каждой волны опроса. Такой разбор поможет выбрать следующую правку и не объявлять меру успешной только потому, что сотрудник разместил файл.
Частые вопросы
Какие вопросы задать первокурсникам об учебной нагрузке?
Спросите о выбранных учебных неделях: удавалось ли найти задание, понять требования, подготовить и отправить работу к сроку. Отдельно выясните, совпадали ли сроки по разным предметам и мешал ли доступ к материалам. Добавьте варианты «Таких заданий не было» и «Не помню». По этим ответам куратор сможет проверить календарь и инструкции; общая оценка нагрузки без причин для такого решения недостаточна.
Нужно ли спрашивать, сколько часов студент тратит на подготовку?
Вопрос о времени нужен, если понятно, как использовать ответ. Студент оценивает часы по памяти и может включать поиск файлов, переписку и перерывы. Объясните, что учитывать, разрешите приблизительный ответ и вариант «Не могу оценить». Уточните причины долгой подготовки. Оценки времени из анкеты нельзя использовать для точного расчёта трудоёмкости предмета или оценки способностей студента.
Можно ли по опросу сразу переносить сроки сдачи работ?
Сначала сопоставьте ответы с общим календарём: датами выдачи полных заданий, уточнения требований и сдачи по разным предметам. Перенос на соседний день может оставить подготовку в тот же перегруженный вечер. Обсудите изменение с учебной частью и преподавателями, затем проверьте следующий сопоставимый период. Анкета помогает найти совпадения, но решение о сроках требует проверки расписания.
Читайте также
- Анкетирование учеников и студентов: как составить опрос для учёбы
- Как разобрать ответы об адаптации первокурсников колледжа
- Как провести опрос первокурсников на 30, 60 и 90 день
- Как спросить студентов, какая поддержка им нужна
- Как обсудить результаты опроса с группой колледжа
- Как составить план анализа школьного опроса до рассылки